Przewodnik przejścia z Symfonia Asystent do Administracji programów desktopowych i Symfonii eDeklaracje w Chmurze

Wprowadzenie

W Symfonii nieustannie rozwijamy nasze rozwiązania, aby jak najlepiej odpowiadały na potrzeby użytkowników i zmieniające się wymagania prawne oraz technologiczne. W ramach tych działań Symfonia Asystent dla grup zostaje wygaszony, a jego funkcjonalności są przenoszone i rozwijane bezpośrednio w nowoczesnych produktach Symfonii.

Zależy nam, aby zmiana ta była dla Państwa jak najbardziej płynna i jednocześnie przyniosła realne korzyści w codziennej pracy. Dlatego:

• część funkcjonalności znanych z Symfonia Asystent została już zaimplementowana bezpośrednio w produktach dziedzinowych Symfonii,
• równolegle intensywnie rozwijamy Symfonia eDeklaracje w Chmurze – nowoczesne, stale aktualizowane rozwiązanie, które łączy wygodę pracy online z możliwością masowej wysyłki deklaracji oraz bieżącą zgodnością z przepisami.

Symfonia eDeklaracje w Chmurze to system dostępny z poziomu przeglądarki, niewymagający instalacji, regularnie aktualizowany o:

• nowe formularze i zmiany prawne,
• funkcjonalności wynikające z rozwoju Audytora,
• usprawnienia zwiększające komfort i bezpieczeństwo pracy.

Poniżej przeprowadzimy Państwa krok po kroku przez proces rozpoczęcia pracy z Symfonia eDeklaracjami w Chmurze, a następnie pokażemy, w których produktach Symfonii znajdują się funkcjonalności znane z Symfonia Asystent. 
 

Co muszę zrobić, aby rozpocząć pracę z e‑Deklaracjami w chmurze?

W tej części znajdą Państwo krótką instrukcję, jak uzyskać dostęp do Symfonia e‑Deklaracji w Chmurze oraz jak rozpocząć z nich korzystanie.

Funkcjonalności Symfonia Asystent związane z obsługą deklaracji elektronicznych dostępne są w ramach serwisu Symfonia eDeklaracje w Chmurze.

Najważniejsze możliwości:

• wykonywanie zbiorczych operacji na deklaracjach,
• wysyłka i historia e-deklaracji z jednego miejsca,
• Automatyczne ponawianie wysyłki e-deklaracji aż do skutku (w sytuacji niedostępności bramki Ministerstwa Finansów)
• udostępnianie deklaracji klientowi Biura Rachunkowego do podpisu,
• automatyczne generowanie statusów i powiadomień,
• informacja o sukcesie lub błędzie wysyłki,
• centralne miejsce zarządzania e-deklaracjami,
• praca z każdego miejsca ze względu na dostępność w chmurze.

W Symfonia eDeklaracje w Chmurze rozwijamy także funkcjonalności znane z e-Audytora, takie, które automatycznie weryfikują JPK i dane kontrahentów jeszcze przed wysyłką. Dla biur rachunkowych oznacza to bezpieczniejszą, szybszą obsługę masowych rozliczeń i mniejsze ryzyko korekt w najtrudniejszych okresach rozliczeniowych, bez konieczności ręcznej kontroli każdej deklaracji.

Widok z ekranu Symfonia eDeklaracje w Chmurze

Jak skorzystać z eDeklaracji w Chmurze?

1. Przejdź na stronę: Program do e-deklaracji Symfonia eDeklaracje w Chmurze.
2. Załóż lub zaloguj się do Symfonia ID.
3. Przejdź do Portalu Użytkownika - załóż konto lub zaloguj się do Portalu Użytkownika.
4. W menu wybierz Symfonia eDeklaracje w Chmurze.
5. Wybierz z menu po lewej Aplikacje i usługi. 
   
6. Gdyby pojawiły się pytania dotyczące Portalu Użytkownika, przygotowaliśmy szkolenie w Akademii Symfonii: Portal Użytkownika - Rejestracja, logowanie, uprawnienia i najczęstsze wyzwania użytkowników portalu | Akademia Symfonii.
7. W przypadku pierwszego uruchomienia:
• zostanie aktywowany dostęp,
• należy potwierdzić dane firmy,
• system pobierze dostępne deklaracje.
8. Po wejściu do modułu można:
• generować i wysyłać deklaracje,
• monitorować statusy wysyłki,
• udostępniać deklaracje klientom Biura Rachunkowego,
• przeglądać historię operacji.

Gdzie jeszcze są dostępne są funkcjonalności Symfonia Asystent?

Administracja

Administracja to moduł dostępny jako część ERP lub bezpośrednio w Symfonia Finanse i Księgowość. 
Umożliwia korzystanie z takich funkcji jak:  

• Administracja użytkownikami i rolami,
• Zarządzanie użytkownikami i dostępem do firm,
• Zarządzanie firmami,
• Obsługa licencji wielofirmowych,
• Tworzenie kopii bezpieczeństwa wielu firm,
• Odtwarzanie kopii bezpieczeństwa bazy danych MS SQL,
• Grupowa konwersja firm.

Widok po zalogowaniu do firmy w aplikacji Symfonia ERP Administracja:

Widok administracji po zalogowaniu do firmy w aplikacji Symfonia Finanse i Księgowość:

Widoczność firm
Po wyłączeniu Asystenta widoczność baz danych może wyglądać inaczej niż dotychczas.
Bazy nadal będą widoczne na liście, jednak w niektórych przypadkach:
– nie będą dostępne szczegółowe dane w środku,
– przy próbie wejścia może pojawić się komunikat o braku uprawnień,
– wgląd do zawartości baz będzie zależny od ustawień ról i uprawnień operatora.

Zmiana wynika z innego sposobu nadawania uprawnień w Administracji i Symfonia eDeklaracje w Chmurze.

Obecnie widok jest na wszystkie bazy, które są na liście w obsłudze biura rachunkowego, a które były kiedyś dołączone do programu bazowego (np. do Finanse i Księgowość).

Jak przejść do administracji programów desktopowych

Symfonia ERP

Aby przejść do administracji Symfonii ERP uruchom moduł Symonia ERP Administracja i zaloguj się do wybranej firmy.

Instrukcja logowania: Symfonia ERP Administracja - logowanie

Pełna dokumentacja modułu: Symfonia ERP Administracja

Symfonia

W aplikacjach linii Symfonia funkcje administracyjne są dostępne bezpośrednio z poszczególnych programów:

• Finanse i Księgowość
  Instrukcja logowania: Symfonia Finanse i Księgowość - logowanie
  Zarządzanie firmami: Symfonia Finanse i Księgowość - Lista firm
  Dokumentacja części administracyjnej modułu: Administracja
   
• Handel
  Instrukcja logowania: Symfonia Handel - logowanie
  Zarządzanie firmami: Symfonia Handel - Lista firm
  Dokumentacja części administracyjnej modułu: Administracja
   
• Środki Trwałe
  Instrukcja logowania: Symfonia Środki Trwałe - logowanie
  Zarządzanie firmami: Symfonia Środki Trwałe - Lista firm
  Dokumentacja części administracyjnej modułu: Administracja

Mapa funkcjonalności Symfonia Asystent w aktualnych rozwiązaniach Symfonii