Wprowadzenie
Audytor to funkcjonalność służąca do automatycznej weryfikacji merytorycznej deklaracji. System analizuje poprawność danych zawartych w deklaracji, wykrywając potencjalne błędy i niezgodności, które mogłyby skutkować problemami podczas kontroli skarbowej.
Obsługiwane typy deklaracji
Aktualnie Audytor obsługuje:
- JPK_V7M (deklaracja miesięczna)
- JPK_V7K (deklaracja kwartalna)
Zakres obsługiwanych deklaracji będzie sukcesywnie rozszerzany w kolejnych aktualizacjach systemu.
Wczesny dostęp
Funkcjonalność Audytora jest obecnie dostępna w ramach programu Wczesnego dostępu. Oznacza to, że:
- Rozwiązanie jest aktywnie rozwijane
- Regularnie dodawane są nowe obszary weryfikacji
- Użytkownicy mają możliwość korzystania z funkcji przed jej oficjalnym wydaniem
Pełny zakres funkcjonalności Audytora będzie dostępny w ramach licencji rozszerzonej.
Jak działa Audytor
Jeśli deklaracje przejdzie podstawową weryfikację strukturalną (poprawności schemy) automatycznie uruchamiana jest weryfikacja danych przez Audytora.
Proces rozpoczyna się w przy utworzeniu, edycji lub imporcie deklaracji.
Kolumna "Audytor" na liście deklaracji
Na liście deklaracji znajduje się kolumna Audytor, która informuje o bieżącym statusie weryfikacji merytorycznej dla każdej deklaracji.
Statusy weryfikacji
Poniższa tabela przedstawia wszystkie możliwe kombinacje statusów weryfikacji w kolumnach:
| Kolumna Weryfikacja* | Kolumna Audytora** | Znaczenie |
|---|---|---|
| Poprawna | Weryfikacja zakończona pomyślnie. Nie wykryto żadnych błędów w deklaracji. | |
| Niepoprawna | Audytor nie został uruchomiony z powodu błędów w weryfikacji schemy. | |
| Poprawna | Weryfikacja zakończona. Wykryto błędy merytoryczne w deklaracji. Kliknij status, aby przejść do listy błędów. | |
| Poprawna | Audytor aktualnie analizuje deklarację. | |
| Poprawna | Dany typ deklaracji nie jest obsługiwany przez Audytora. |
* status weryfikacji strukturalnej schemy deklaracji.
** status weryfikacji audytora.
Operacje przerywające proces weryfikacji Audytora: wejście w tryb edycji deklaracji, zmiana statusu deklaracji (np. z "Robocza" na "Zatwierdzona").
W przypadku próby wykonania tych operacji podczas trwającej weryfikacji, system wyświetli okno dialogowe z pytaniem czy przerwać weryfikację.
Praca z wynikami audytu
Podgląd deklaracji
W widoku podglądu deklaracji dostępne są dwie zakładki prezentujące wyniki audytu:
Zakładka "Błędy"
Zakładka zawiera:
- Liczbę wykrytych błędów (wyświetlaną w nazwie zakładki)
- Listę wszystkich błędów wykrytych w deklaracji
- Możliwość przejścia do szczegółów każdego błędu
Kliknij wybrany błąd, aby zobaczyć jego szczegóły
Zakładka "Kontrahenci"
Zakładka zawiera:
- Liczbę kontrahentów (wyświetlaną w nazwie zakładki)
- Listę wszystkich kontrahentów wykazanych w deklaracji
- Status weryfikacji NIP dla każdego kontrahenta